ACERSAT

La procedura per la richiesta dei finanziamenti per la realizzazione delle iniziative studentesche è aperta. Le associazioni e i gruppi studenteschi che vogliono presentare richiesta possono accedere alla procedura on-line entro e non oltre il 18 giugno. Si raccomanda di leggere attentamente il Bando e le istruzioni riportate in questa pagina.

L'Università degli Studi di Pavia sostiene e promuove, mediante l'assegnazione di contributi, le attività culturali e ricreative finalizzate alla creazione di occasioni di socializzazione per gli studenti iscritti all’Ateneo. A tal fine, è stato istituito a partire dal 2011 l'Albo delle Associazioni studentesche riconosciute al quale è possibile chiedere l'accreditamento, utilizzando l'apposita procedura on-line, in due diverse scadenze annuali: dal 01 al 31 ottobre e dal 01 al 30 aprile.
Per maggiori informazioni: Regolamento per la costituzione dell’Albo delle associazioni studentesche e per il finanziamento delle iniziative culturali e/o ricreative degli studenti dell’Università degli Studi di Pavia (approvato con D.R. 1247 del 06 giugno 2011 e modificato con D.R. 1532 del 28 settembre 2012).

Le Associazioni accreditate all'Albo potranno fare richiesta di finanziamento all'Università di Pavia per realizzare iniziative culturali e ricreative rivolte agli studenti dell'Ateneo. Ogni anno, durante il mese di Dicembre, l'Ateneo pubblica un apposito Bando per la richiesta di finanziamenti per la realizzazione di iniziative culturali presentate da studenti da realizzarsi nel successivo anno solare. Al bando possono partecipare, oltre le Associazioni riconosciute all'Albo, anche Gruppi studenteschi creati ad hoc per una singola iniziativa. Le richieste possono essere fatte solo attraverso l'apposita procedura on-line, in due diverse scadenze annuali: dal 1 al 31 gennaio e dal 18 maggio al 18 giugno.
Per maggiori informazioni: Bando Acersat 2013.

Iniziative finanziate dalla Commissione Permanente Studenti nella seduta del 15 febbraio 2013.

La procedura di accreditamento on-line è attiva unicamente in due periodi dell'anno, nei mesi di ottobre ed aprile.
Per richiedere l'accreditamento di un'associazione studentesca all'Albo di Ateneo, dopo aver letto con attenzione il regolamento, lo studente che assume la responsabilità dell'ASSOCIAZIONE (diventandone il RESPONSABILE LEGALE) deve collegarsi alla procedura online disponibile all'indirizzo https://mitch.unipv.it:4443/acersat/ utilizzando le credenziali di Ateneo.
Il form da compilare prevede di inserire inizialmente, oltre ai dati dell’Associazione, il numero di matricola e il codice fiscale di chi sarà nominato come SUPPLENTE. Dopo aver allegato Statuto e Atto costitutivo dell’Associazione, si deve stampare la richiesta di accreditamento che dovrà essere conservata con cura.

PROCEDI INSERENDO I DATI DEI TRENTA SOCI STUDENTI DELLA TUA ASSOCIAZIONE (dieci soci se associazione di studenti della sede di Cremona o della sede di Mantova). Ricordati che i SOCI STUDENTI dovranno essere iscritti all’anno accademico 2012/13 (devono cioè aver già pagato il MAV da almeno una settimana) e che per ciascuno di essi dovrai inserire MATRICOLA, CODICE FISCALE e RUOLO ricoperto nell’Associazione. Una volta inseriti i dati di tutti i soci studenti, stampa l’elenco e firmalo su ogni pagina.
ATTENZIONE: si raccomanda di prestare attenzione nella fase di inserimento dei dati (es. Codice Fiscale) di NON fare copia/incolla da altri file ma digitarli nelle apposite celle.

La presentazione delle richieste di finanziamento possono essere presentate in due differenti periodi dell'anno: a gennaio e a maggio-giugno. Prima di compilare l'apposito modulo, si raccomanda di leggere attentamente il Bando. Le modalità della richiesta sono due:

1. se fai parte di un’Associazione studentesca dovrai accedere all’apposita procedura on-line, scegliere la voce Richiedi il finanziamento per un’ iniziativa della tua Associazione, compilare la maschera con tutti i dati richiesti, fare l’upload della presentazione dettagliata dell’iniziativa e il piano finanziario, come indicato nel Bando e inviare la richiesta elettronicamente. Se hai effettuato correttamente tutte le operazioni, ti comparirà la scritta “richiesta correttamente inserita” in colore verde, in caso contrario l'operazione non è andata a buon fine. In questo caso, riprova oppure contattaci segnalando il problema. Ricordati inoltre di stampare la ricevuta di richiesta di contributo. 
2. se NON fai parte di un'Associazione studentesca, dovrai creare un Gruppo studentesco finalizzato alla presentazione di un’iniziativa accedendo all’apposita procedura on-line e scegliere la voce Richiedi la creazione di un gruppo. Dovrai compilare la maschera con tutti i dati richiesti e fare l’upload della presentazione dettagliata dell’iniziativa ed il piano finanziario, come indicato nel Bando e inviare la richiesta elettronicamente. Se hai effettuato correttamente tutte le operazioni, ti comparirà la scritta “gruppo correttamente inserito” in colore verde. Ogni studente sostenitore dovrà aderire al tuo gruppo entrando personalmente nella procedura on-line e scegliere la voce Aderisci ad un gruppo. Al raggiungimento del numero di sostenitori richiesto (40 per i gruppi della sede di Pavia, 15 per le sedi di Cremona e Mantova e gruppi di Dottorandi) arriverà sulla tua mail di ateneo un messaggio automatico e potrai stampare la ricevuta di richiesta di contributo. Qualora entro la scadenza del 30 gennaio 2013 il numero richiesto di sostenitori non venga raggiunto, la richiesta non potrà essere presa in considerazione.

ATTENZIONE!
NON fare copia/incolla da un file word o altri tipi di file ai campi della procedura ma compilate direttamente i campi! Ricordate che questi possono contenere un numero di caratteri limitato e inserendo un numero di caratteri maggiore il sistema segnala errore e non permette il salvataggio! Anche gli spazi tra una parola e l'altra sono considerati nel conteggio dei caratteri.
NON inserite caratteri speciali di alcun tipo (es. virgolette, apostrofi, caporali, gradi o indicatori ordinali, e commerciale, punti interrogativi, etc.) nell'area di testo, incluso il nome dei file che dovete caricare nella procedura. Potrebbero causare un errore non permettendovi il salvataggio dei dati caricati.
Se sei studente di un Collegio universitario e provi ad entrare nella procedura Acersat dalla rete del tuo collegio, è possibile che il sito non funzioni perchè di solito queste strutture bloccano alcune porte. Riprova da una rete privata o da quella dell'Università di Pavia (es. aule informatizzate d'Ateneo).
Se il Responsabile dell'Associazione o il Responsabile dell'iniziativa si laureano o comunque decadono dal ruolo di studente dell'Università di Pavia, decadono contemporaneamente dalla procedura ACERSAT e il sistema non riconoscerà più le credenziali di accesso. Questo può avere conseguenze sulla procedura stessa, in particolare sulla possibilità di procedere con le iniziative anche se già avviate. Si raccomanda pertanto di chiederne la sostituzione tempestivamente, contattando il nostro ufficio.


Si ricorda che la richiesta di aule e spazi all'interno dell'Università deve essere inoltrata utilizzando l'apposito modulo entro e non oltre 15 giorni prima dell'iniziativa. Eventuali richieste di raccolte fondi o attività commerciali (es. vendita gadget) per iniziative benefiche o a sostegno di Onlus nell'ambito dell'iniziativa culturale, devono essere inoltrate con specifica richiesta al Magnifico Rettore o in allegato alla richiesta dell'aula/spazio o inviando una e-mail a rettore@unipv.it.