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Servizio gestione facility e utilities

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Servizio gestione facility e utilities


Servizio gestione facility e utilities

Responsabile del servizio
dott. ing. Laura Gobbi
laura.gobbi@unipv.it

ll servizio GESTIONE FACILITY e UTILITIES garantisce la gestione e il controllo della manutenzione ordinaria programmata preventiva e correttiva riferita sia alle strutture che agli impianti a corredo delle stesse, nonchè di tutte le aree pertinenziali. Gestisce gli approvvigionamenti e i rapporti riferiti alle utenze. 

PROCEDURA per richieste e/o interventi di manutenzione ordinaria:

Per richiedere gli interventi è necessario utilizzare il seguente portale:
https://sites.google.com/a/unipv.it/gestione-richieste-di-assistenza---area-servizi-tecnici/

Come da nota n. 32724 del 19 settembre 2014 tali richieste dovranno essere effettuate esclusivamente dal Responsabile di struttura o da una persona da questi espressamente incaricata (es. segretario amministrativo, addetto locale alla sicurezza, ecc.).

All’accesso verrà richiesta l’autenticazione con le credenziali della mail di Ateneo.

Effettuando le chiamate tramite questo sistema NON dovrete più inviare le mail a manutenzione.ast@unipv.it. Questo canale sarà progressivamente dismesso.

Solo nel caso in cui si richiedano interventi relativi agli IMPIANTI CLIMATIZZAZIONE (riscaldamento, raffrescamento e trattamento aria): CHIAMARE DIRETTAMENTE il call center 800.011.193 della ditta incaricata, attivo 24/24h anche in regime di reperibilità.

Attualmente gli utenti abilitati alle segnalazioni, come da nota n. 32724 del 19 settembre 2014, sono solo gli autorizzati all’invio delle richieste. Per integrazioni riferirsi a manutenzione.ast@unipv.it.

Il Servizio Gestione Facility e Utilities rimane a vostra disposizione per eventuali chiarimenti (rif. Mozzi massimo.mozzi@unipv.it 0382.984901).

Le segnalazioni vengono trasferite ai referenti di zona che, a seconda della tipologia, effettueranno sopralluoghi o interverranno direttamente tramite ditte specializzate per la risoluzione.

 
 

Il Servizio GESTIONE FACILITY e UTILITIES è responsabile delle seguenti aree di competenza:
 

  • controllo dei lavori e dei servizi ordinari;
  • programmazione lavori, forniture e servizi e supporto alla stesura dei rispettivi piani annuali e triennali;
  • attività di pianificazione;
  • progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva;
  • assistenza al RUP per le diverse fasi del procedimento;
  • direzione lavori - direzione dell'esecuzione dei contratti di servizi e forniture;
  • collaudo e verifica di conformità;
  • aggiornamento del database del patrimonio edilizio;
  • gestione dei rapporti con le Autorità e con enti esterni;
  • aggiornamento dell'archivio documentale relativo alle certificazioni delle strutture prescritte dalla normativa;
  • gestione dei contratti riferiti ad interventi di manutenzione ordinaria programmata e non programmata, degli edifici e dei relativi impianti quali: impianti elettrici, impianti meccanici, impianti di sollevamento, impianti di soccorso (UPS e gruppi elettrogeni), manutenzione impianti speciali (antincendio, gas tecnici, criogenia );
  • gestione dei contratti riferiti ai servizi essenziali per il funzionamento delle attività universitarie quali calore, fornitura energia elettrica, idrica, metano, etc. ivi comprese le verifiche obbligatorie e la tenuta e l'aggiornamento delle certificazioni obbligatorie per legge;
  • collaborazione, per quanto di competenza, alla gestione giuridico-amministrativo-contabile delle attività di affidamento di appalti;
  • supervisione dell'andamento regolare delle attività svolte nei cantieri anche attraverso la nomina delle diverse figure come indicato nel D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207;
  • prestazione dell'attività di presidio presso le strutture con compiti di supervisione e controllo;
  • monitoraggio e gestione consumi/costi energetici di Ateneo;
  • effettua attività di supporto all'Energy Manager;
  • redige i piani di manutenzione dei progetti.

Presidia i seguenti processi:

APPROVVIGIONAMENTI - Gestione procedure di gara - c
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione contratti - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione utenze (energia,gas,acqua,riscaldamento) - r
CONTABILITA' - Budget e bilancio di previsione - c
SERVIZI GENERALI E LOGISTICA - Gestione database patrimonio edilizio - c
SISTEMI INFORMATIVI - Progettazione e gestione sistemi e impianti telefonia - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Direzione lavori e esecuzione servizi - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Gestione appalti - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Gestione documentazione,archiviazione e rendicontazione - c
EDILIZIA/IMPIANTI - Gestione impianti e forniture di servizi - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Manutenzione ordinaria - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Manutenzione straordinaria - c
EDILIZIA/IMPIANTI - Pianificazione e programmazione - r
EDILIZIA/IMPIANTI - Ristrutturazione, restauro e adeguamento funzionale delle strutture - c

r - responsabilità primaria
c - responsabilità contributoria

Risorse assegnate

Laura Gobbi
tel. 0382 98 4908
laura.gobbi@unipv.it

Lorenzo Baruffi
tel. 0382 98 4915
lorenzo.baruffi@unipv.it

Andrea Borlini
tel. 0382 98 4916
andrea.borlini@unipv.it

Emiliano Milani
tel. 0382 98 4904
emiliano.milani@unipv.it

Franco Molaschi
tel. 0382 98 4922
franco.molaschi@unipv.it

Lorena Prealoni
tel 0382 98 4902
lorena.prealoni@unipv.it

Daniele Bacchio
tel 0382 98 6403
daniele.bacchio@unipv.it

Massimo Mozzi
tel 0382 98 4901
massimo.mozzi@unipv.it
 
 

- ZONA 1 (Palazzo Centrale, Palazzo del Maino, ex Inps): LORENA PREALONI, DANIELE BACCHIO

- ZONA 2 (San Felice, Botta, San Tommaso e Luino): LORENA PREALONI, DANIELE BACCHIO

- ZONA 3 (Cravino: Ingegneria, Didattica, Genetica, Scienze della Terra, Nuovo Polo Didattico, Matematica, Golgi-Spallanzani, Meccanica Strutturale): SERGIO CARPANELLI e EMILIANO MILANI

- ZONA 4 (Chimica, Fisica, Chimica-Fisica, Odontoiatria): LORIS FRANCO MOLASCHI e LORENZO BARUFFI

- ZONA 5 (Igiene, Anatomia, Fisiologia, Biochimica, Medicina Legale, Cascina Cravino): LORIS FRANCO MOLASCHI e LORENZO BARUFFI

I referenti di ciascuna zona controllano e monitorano l'espletamento delle attività di ordinaria manutenzione.