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Area Risorse Umane e Finanziarie

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Area risorse umane e finanziarie


Dirigente

Dott.ssa Loretta Bersani
mail  loretta.bersani@unipv.it


Il responsabile dell'area Risorse Umane e Finanziarie coordina le attività relative alla gestione delle risorse umane e finanziarie dell'Ateneo ed alla sua organizzazione.

RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE
Assicura la definizione delle linee guida nell’ambito delle Risorse Umane, garantendo la gestione ottimale dei processi amministrativi, di gestione e di sviluppo organizzativo di Ateneo, in coerenza con le linee strategiche, le esigenze e l’evoluzione della normativa vigente.

È responsabile delle seguenti aree di competenza:

  • assicurare la definizione e garantire l’attuazione del piano organico di Ateneo (personale docente e personale tecnico amministrativo) verificando e concordando con i diversi interlocutori (Organi Istituzionali, Direttore Generale, Organizzazioni Sindacali ecc.) la rispondenza delle strutture di Ateneo (modelli organizzativi, dimensionamento, attribuzione delle funzioni) rispetto alle esigenze attuali e future;
  • assicurare l’adeguamento della struttura organizzativa e delle risorse umane all’evoluzione delle esigenze di ateneo, garantendo il presidio dei processi di: reclutamento, selezione e mobilità, formazione e sviluppo, incentivazione e politiche retributive;
  • garantire il presidio dei processi relativi al trattamento economico, in coerenza con l’evoluzione della normativa contrattuale, fiscale e previdenziale;
  • garantire il presidio dei processi relativi alla gestione amministrativa/contrattuale del personale, in coerenza con l’evoluzione della normativa;

Presidia i seguenti processi:
CONTABILITA' - Budget e bilancio di previsione - c
PERSONALE - Gestione assegnisti di ricerca - r
PERSONALE - Concorsi personale docente e tecnico amministrativo - r
PERSONALE - Pianificazione del personale (personale tecnico-amministrativo e docente) - r
PERSONALE - Formazione e sviluppo del personale tecnico amministrativo - r
PERSONALE - Gestione procedure di valutazione del personale tecnico-amministrativo e gestione sistema incentivante - r
PERSONALE - Relazioni sindacali - r
PERSONALE - Gestione archivio banche dati e statistiche -r
PERSONALE - Monitoraggio e reportistica - r
PERSONALE - Gestione tirocinio formativo e di orientamento per i giovani neo-laureati - r
PERSONALE - Gestione amministrativa del personale docente - r
PERSONALE - Gestione amministrativa del personale tecnico-amministrativo - r
PERSONALE - Gestione compensi del personale dipendente - r
PERSONALE - Gestione trattamento previdenziale di fine rapporto e attività connesse - r
PERSONALE - Gestione procedure di autorizzazione ad attività esterne e gestione anagrafe prestazione rese dai dip. pubblici - r
PERSONALE - Gestione affidamenti/supplenze incarichi didattici - c
PERSONALE - Gestione contratti di collaborazione e relativa liquidazione - r
PERSONALE - Gestione contratti di collaboratori linguistici e relativa liquidazione - r
DIDATTICA - Scuole di specializzazione - r



RISORSE FINANZIARIE
Assicura il presidio delle variabili economiche e finanziarie dell’Ateneo, attraverso l’attuazione delle politiche in materia amministrativa, contabile, fiscale, di bilancio, e la gestione amministrativa fiscale e contrattuale del patrimonio immobiliare, garantendo il rispetto degli adempimenti, la gestione ottimale delle risorse finanziarie, l’integrazione contabile delle diverse strutture, il supporto ai processi decisionali e informativi, il coordinamento GENERALE e contabile delle strutture dipartimentali e delle biblioteche, la gestione fiscale di competenza.

È responsabile delle seguenti aree di competenza:
  • partecipare alla definizione delle politiche, dell’organizzazione e dei meccanismi operativi in materia di pianificazione e monitoraggio dei flussi economico e finanziari dell’Ateneo, predisposizione dei bilanci preventivi, consuntivi e consolidati, gestione del piano dei conti, assicurandone la realizzazione ed il rispetto negli adempimenti di legge;
  • realizzare l’integrazione contabile delle diverse strutture e il bilancio consolidato di ateneo, ottimizzando i flussi tra l’amministrazione centrale e le altre strutture a gestione autonoma;
  • assicurare la gestione efficiente, tempestiva e completa dei processi, delle procedure e dei sistemi amministrativi, contabili e di tesoreria;
  • curare l’aggiornamento della normativa e lo sviluppo di metodologie e strumenti relativi agli ambiti di competenza e la successiva diffusione all’interno dell’Ateneo;
  • individuare, analizzare e progettare le opportunità di ottimizzazione delle risorse finanziarie, definendo e attuando le procedure e gli strumenti realizzativi;
  • provvedere agli adempimenti fiscali;
  • coordinare le strutture autonome.

Presidia i seguenti processi:

DESCR_PROCESSO DESCR_ATTIVITA' *
CONTABILITA' Gestione contribuzioni studentesche r
CONTABILITA' Rapporti con istituto cassiere e gestione del fabbisogno r
CONTABILITA' Gestione contabile e fiscale patrimonio immobiliare r
CONTABILITA' Gestione altre entrate r
CONTABILITA' Gestione spese r
CONTABILITA' Gestione compensi, (ad esclusione di quelli gravanti sul budget per la didattica) e missioni r
CONTABILITA' Adempimenti fiscali r
CONTABILITA' Budget e bilancio di previsione r
CONTABILITA' Bilancio r
CONTABILITA' Contabilità analitica, monitoraggio e reportistica c
CONTABILITA' Gestione strutture senza autonomia di bilancio r
CONTABILITA' Gestione rapporti con strutture autonome r
BIBLIOTECHE Gestione amministrativa e contabile r
APPROVVIGIONAMENTI - Definizione e pianificazione dei fabbisogni - r
APPROVVIGIONAMENTI - Servizio cassa - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione patrimoniale beni mobili - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione spese in economia, trattativa privata e Consip - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione procedure ad evidenza pubblica aperte - c
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione procedure ad evidenza pubblica ristrette - c
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione contratti passivi - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione contratti di servizio (vigilanza, pulizia, portierato, facchinaggio) - r
APPROVVIGIONAMENTI - Gestione contratti per utenze (energia, gas, acqua, riscaldamento, smaltimento rifiuti) - c
SISTEMI INFORMATIVI - Progettazione e gestione telefonia - c
*r = responsabile primaria, c = responsabilità contributoria



L’area dirigenziale RISORSE UMANE E FINANZIARIE risulta suddivisa nei seguenti servizi:

a. ORGANIZZAZIONE E INNOVAZIONE
b. GESTIONE PERSONALE DOCENTE
c. GESTIONE TRATTAMENTO ECONOMICO E PREVIDENZIALE
d. BILANCIO E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA E COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO E CONTABILE DIPARTIMENTI E BIBLIOTECHE
e. FISCALE