Università degli studi di Pavia

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Statistiche di utilizzo aule didattiche informatizzate
Anno Pubblicazione

2004

Motivazioni

Il progetto nasce dalla necessità di avere una panoramica riguardo l'utilizzo delle aule da parte di studenti (utenti), con particolare interesse per le ore di attività libera, ovvero non legata a lezioni assistite da docenti o tutori.
L'analisi è finalizzata a verificare le modalità di impiego dei servizi da parte degli studenti ed eventualmente ad orientare l'organizzazione delle singole strutture in modo più mirato alle esigenze degli utenti, o viceversa a ridurre la disponibilità di talune risorse eccessivamente sfruttate a favore di altre (es. tempificare l'accesso alla rete Internet o limitare le operazioni di stampa).

Obiettivi

L'obiettivo è quello di realizzare un sistema di rilevazione automatico, che permetta di ricavare non solo dati quantitativi (numero di accessi alle aule e distribuzione del flusso di utenza nelle aule e nel tempo), ma soprattutto qualitativi (percentuali di utenza per i diversi tipi di attività).

Implementazione e risultati finali conseguiti

Utilizzo aule per attività didattica:

Come dato preliminare per ogni aula aderente al progetto saranno calcolate, in base ai calendari di prenotazione per lezioni, le percentuali di utilizzo della struttura, in termini di ore, per attività libera e per attività didattica con docente, rispetto al periodo totale di apertura della struttura.

Utilizzo aule per attività libera:

La semplice rilevazione dell'utilizzo di un applicativo non fornisce informazioni sull'attività effettivamente svolta dall'utente (es. uso di Word per lavorare alla produzione della tesi di laurea o per elaborare una relazione). Si è quindi sviluppato un sistema che prevede un contributo da parte dell'utente, attraverso la compilazione di un modulo elettronico ad ogni sessione.
Il modulo si avvia automaticamente a pieno schermo sui computer dell'aula, in seguito all'accesso previsto con un codice di "login", presentando l'elenco delle attività che lo studente intende svolgere durante la sessione e una casella selezionabile in corrispondenza di ogni voce.
Il modulo è una pagina di accesso ai dati, collegata a un database relazionale "Access" condiviso sul server dell'aula, quindi ad ogni accesso di "login" i dati raccolti dal modulo vengono memorizzati in un record del database, insieme a data e ora dell'accesso.
Il sistema prevede che l'aula sia gestita attraverso un dominio Windows 2000, in cui gli utenti che svolgono attività libera e quelli che seguono corsi e lezioni siano inseriti in due gruppi distinti di "Active Directory".
L'avvio del modulo elettronico è eseguito da un applicativo realizzato in ambiente Visual Basic, lanciato dal server mediante una "policy" di Windows, applicata solo al gruppo di utenti "liberi". Per poter uscire dalla schermata ed usare il computer, l'utente deve selezionare almeno una delle opzioni in elenco.
Si riportano di seguito le opzioni elencate nel modulo elettronico:

  • Elaborazione Tesi (di Laurea, Specialità, Dottorato...)
  • Attività di studio/lavoro (es. uso di Office o altro, per esercitazioni,  elaborazione di relazioni o documenti vari -tesi esclusa- consultazione dispense...)
  • Attività di ricerca in Internet inerente a studio, lavoro, vita universitaria
  • Posta Elettronica
  • Stampa e/o acquisizione di dati/immagini da scanner

L'elaborazione statistica dei dati raccolti fornisce il numero di accessi distribuito nel tempo (conteggio dei record) e la percentuale di selezione per le varie attività.

Risultati

Attualmente il progetto è in sperimentazione presso l'aula didattica informatizzata di Palazzo Botta. I dati relativi al conteggio degli accessi vengono confrontati con i dati ricavati dall'analisi dei file di log di sistema di windows, per accertare il corretto funzionamento del sistema. In seguito a questa fase di test il sistema potrà essere esteso ad altre aule didattiche, principalmente a quelle in cui l'attività libera degli studenti ha una prevalenza significativa sull'attività didattica organizzata.

Limiti

L'attendibilità dei dati ottenuti è limitata da alcuni aspetti tecnici: ad ogni accesso tramite codice "login" viene registrato un record, quindi se lo studente interrompe la sessione di lavoro (es. per un blocco del PC o per errore) e accede nuovamente al computer deve compilare nuovamente il modulo.

Risorse impiegate

Coordinamento

Michele Ponzio (michele.ponzio@unipv.it)

Persone partecipanti

Donata Locatelli
Tiziana Ciabattoni

Risorse hardware

Server Acer Altos 1200 (Windows 2000 srv), PC Acer Power (Windows 2000 Pro).

Risorse software

Access 2000, javascript, html, Internet Explorer 6.00, Visual Basic

Per ulteriori informazioni

Donata Locatelli: dlocatel@unipv.it
Tiziana Ciabattoni: tiziana.ciabattoni@unipv.it

 
 
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